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文控管理
迪浪文件管理平臺,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量文件從創(chuàng)建、審批、發(fā)布、更新、借閱、回收、廢止的全生命周期流程管理,以流程驅(qū)動文件管理,幫助政企高效管理自己的內(nèi)部文件,構(gòu)建屬于自己的知識財(cái)富,讓員工獲取知識和參與知識共享更輕松便捷。?
助力文檔全生命周期管控
產(chǎn)品功能
通過文件全生命周期管理平臺,為政企用戶提供包括文件發(fā)行、文件審核、文件分發(fā)、文件檢索、文件借閱、版本升級等核心功能
合規(guī)性
體系文件一旦審核通過,實(shí)施就必須認(rèn)真執(zhí)行,文件如需修改,需按規(guī)定的流程
唯一性
一項(xiàng)活動只能有唯一的程序,一項(xiàng)規(guī)定只能有唯一的理解,不能使用無效的版本
適用性
根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)、資質(zhì)規(guī)模、性質(zhì)制定適合自身質(zhì)量方針及工作特點(diǎn)和需要
體系文控
建立系統(tǒng)、全面、編號清晰、易于識別和檢索的體系文控平臺,保證政企使用的文件均為受控文件。
文件管控
對文件有效版本的控制,有以下五個(gè)主要環(huán)節(jié):文件發(fā)行、文件審核、文件入庫、版本管控、文件安全,從而實(shí)現(xiàn)文件受控。
文件結(jié)構(gòu)化
將文件結(jié)構(gòu)化拆解進(jìn)行文件庫收集、智能搜索,利用文件處理技術(shù)構(gòu)建具有領(lǐng)域特色的文件管理中臺。
文件應(yīng)用
實(shí)現(xiàn)文件庫版本對比、文件關(guān)注、統(tǒng)一檢索、展示、統(tǒng)計(jì);實(shí)現(xiàn)文件便捷獲取、按權(quán)限使用、數(shù)據(jù)安全可控。
過程管理
以流程作為各種體系融合的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)從“多體系分離模式”到“一體化管理架構(gòu)”的轉(zhuǎn)變,便于執(zhí)行和管控
產(chǎn)品優(yōu)勢
文件管理
政企職員文件多終端同步;文件統(tǒng)一管理,消除數(shù)據(jù)孤島
文件中臺
構(gòu)建統(tǒng)一的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中臺;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,業(yè)務(wù)融合
安全管控
存儲加密、權(quán)限管理等多重安全機(jī)制,保證文件安全
高效協(xié)作
對文檔的版本管理;智能搜索引擎,內(nèi)容自動化能力

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